Bawaslu Berau Gelar Zoom Meeting Tingkatkan Tata Kelola Arsip Perkantoran

Tanjung Redeb, – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Berau menunjukkan komitmennya dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel. Salah satu langkah strategis yang diambil adalah dengan menyelenggarakan kegiatan peningkatan kapasitas internal bertajuk "Penatakelolaan Arsip Layanan Perkantoran" melalui media konferensi Zoom Meeting. Kegiatan yang berlangsung pada Selasa, 28 Juli 2026 ini menghadirkan narasumber staf Bawaslu Kabupaten Berau, Eka Setya Prayitno, dan diikuti oleh seluruh jajaran pegawai serta staf administrasi di lingkungan Bawaslu Kabupaten Berau.

Kegiatan yang berlangsung secara virtual ini dilatarbelakangi oleh kesadaran bahwa pengelolaan arsip merupakan fondasi utama dalam mendukung kelancaran roda organisasi, terutama bagi lembaga negara yang memiliki tugas pengawasan krusial seperti Bawaslu. Arsip yang dikelola dengan baik tidak hanya berfungsi sebagai memori kolektif organisasi, tetapi juga menjadi alat bukti pertanggungjawaban kinerja dan dasar pengambilan keputusan yang sah. Hal ini sejalan dengan kebutuhan Bawaslu untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi sekaligus menjaga integritas data dan dokumen negara.

Narasumber, Eka Setya Prayitno, dalam pemaparannya menekankan bahwa penatakelolaan arsip bukanlah sekadar kegiatan menyimpan dokumen, melainkan sebuah siklus manajemen informasi yang dimulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Ia memaparkan secara rinci mengenai klasifikasi arsip dinamis, baik yang bersifat aktif maupun inaktif, serta pentingnya penerapan tata naskah dinas yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan. "Arsip yang tertata rapi adalah cerminan dari disiplin dan profesionalisme sebuah institusi. Di Bawaslu, arsip-arsip pengawasan harus dijaga keutuhan dan keamanannya karena menyangkut proses demokrasi," ujar Eka Setya Prayitno dalam sesi materi.

Peserta yang terdiri dari staf sekretariat di Bawaslu Kabupaten Berau terlihat antusias mengikuti sesi diskusi interaktif. Banyak pertanyaan teknis yang diajukan, mulai dari tata cara penyusunan daftar arsip aktif, prosedur pemusnahan arsip yang sah, hingga optimalisasi penggunaan teknologi informasi dalam sistem kearsipan berbasis digital. Hal ini mengindikasikan adanya kebutuhan mendesak akan pembaruan pengetahuan dan keterampilan di lingkungan kerja, mengingat beban administrasi yang semakin kompleks seiring dengan dinamika tahapan pengawasan pemilu .

Kegiatan Zoom Meeting ini ditutup dengan komitmen bersama untuk melakukan pendataan ulang dan penataan arsip fisik maupun digital di masing-masing bidang. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan tata kelola arsip di Bawaslu Kabupaten Berau semakin profesional dan mampu mendukung terwujudnya pengawasan pemilu yang berkualitas dan kredibel di Kabupaten Berau.